Пилон
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
Бизнес задачи:
Бюджетирование
Отрасль:
Строительство, девелопмент
О клиенте
Пилон - одна из ведущих строительных компаний Санкт-Петербурга, основанная в 1993 году. Организация пециализируется на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте и реставрации мостов, набережных, путепроводов, транспортных развязок и других гидротехнических и транспортных сооружений на больших и малых реках, каналах и автомагистралях.
Задачи автоматизации
До внедрения решения БИТ.Финанс бюджетирование в компании Пилон велось в электронных Exel и в системе на базе устаревшей платформы. Трудности вызывала необходимость ручного ввода данных, что отнимало большое количество времени и делало ежедневные задачи трудоемкими. Перед закрытием месяца сотрудники компании были вынуждены тратить на проверку данных по бюджету движения денежных средств полный рабочий день. После того, как оборот финансовых документов вырос в два раза, возникла необходимость оптимизировать процессы финансового учета. Таким образом, руководство предприятия убедилось в необходимости внедрения новой информационной системы на платформе 1С.
Для реализации проекта был выбран программный продукт БИТ.Финанс, партнером по внедрению стали разработчики решения - специалисты компании БИТ (1С:Бухучет и Торговля).
Результаты автоматизации
- Исчезла необходимость повторного ввода данных, за счет внедрения единой системы, в которой оперативно отображаются фактические данные по бюджетированию.
- Сократилось общее время выполнения рабочих операций, в частности ускорилась работа по отображению данных, связанных с бюджетом движения денежных средств.
- Существенно уменьшилось количество ошибок.
- Выросла точность аналитического учета.
- Увеличилась скорость согласования платежей, за счет предоставления заявок на оплату реестром, а не отдельно.
Комментирует Михаил Веселов, начальник финансово-экономического отдела компании Пилон: «С появлением системы мы избавились от главной «занозы» - двойного учета. Это позволило ускорить общий темп работы отдела и вместе с тем повысить точность учета и аналитики. Появился календарь оплат, управленческий учет стал более полным. Мы намерены продолжать намеченный курс по оптимизации и планируем автоматизировать следующий этап бюджетирования в части бюджета доходов и расходов».
